L’ORGANISATION DANS UNE ENTREPRISE A  QUOI CELA SERT-IL?

Un dirigeant de petite entreprise, notamment un artisan, a peu de temps à passer dans son bureau, car ces heures-là, ne produisent pas de chiffre d’affaires

Sur le principe il a raison, c’est du temps mort.

Pourtant, s’il reçoit des clients dans son bureau, quelle image va t-il donner sur la qualité de son travail si on ressent le fouillis autour de lui ?

 Même si ce ne sont que ses salariés, il doit montrer l’image d’un responsable organisé. Il y gagnera en respect

Mieux encore, s’il s’agit des fournisseurs qui sont aussi des partenaires importants, ils vont le juger sur les apparences intérieures et supposer que le travail extérieur est identique,  il peut perdre leur confiance et la source de financement des entreprises. Qu’ils représentent

Imaginer la visite d’un banquier auquel vous avez sollicité un financement aux entreprises ? si les comptes, pensera t’il sont gérer de la même façon, je ne prend pas trop de risque .

Être responsable dans une entreprise, c’est pouvoir rapidement répondre à quel que problème que ce soit.

Regardez votre bureau, vos tiroirs, s’ils sont en bazar et que vous mettez cinq minutes à trouver quelque chose,  vous n’êtes pas réactif, vous perdez du temps !

Dans votre ordinateur,  comment sont organisés vos dossiers, fichiers ? Pouvez-vous retrouver en moins de 30 secondes un document ? Vous perdez encore du temps !

Que se passe t-il si vous déplorez une panne informatique, ou un vol de votre ordinateur ?
Avez-vous su anticiper la sauvegarde de vos données ? Combien de temps vous faudra t-il pour  reconstituer les devis, factures, la compta…. et ce qu’il y avait sur le disque dur ? C’est toujours du temps perdu !

Certains nous disent (les papiers c’est ma femme ou ma secrétaire qui s’en charges). Oui, mais, une secrétaire cela peut partir ou être malade, et une femme aussi.

Qu’il s’agisse  de conseils en gestion d’entreprises ou de conseil en organisation,  le message que l’on puisse faire passer est le même :

  Conseil aux entreprises sur les conséquences de l’absence d’organisation

Des règles de travail et d’organisation sont simples à mettre en place, il n’est pas plus facile d’être organisé que de vivre dans la désorganisation.

Toutes les d’entreprises en situation financière difficile avaient le même problème, aucune organisation, cela les a souvent conduites à des difficultés de paiement et à déposer le bilan bien heureusement avec à la clef un plan de redressement judiciaire

Conseil en organisation

Vous devez savoir  où trouver l’information dont vous avez  besoin sans avoir à perdre de temps.

Vous devez avoir sous les yeux les documents afin de pouvoir prendre une décision immédiate pour régler un problème.

 Il doit vous falloir normalement moins d’une minute pour retrouver physiquement  ou électroniquement une facture, un devis, un talon de chèque, une déclaration de TVA, si vous êtes organisé.

Le temps que vous allez gagner à ne pas avoir à rappeler un client ou un fournisseur pour  rechercher une information vous aidera à faire une meilleure rentabilité (temps – coût de communication).

Le Cabinet CERE dans le cas de la prévention des entreprises en difficulté financière et de la restructuration d’entreprises  est habitué, par ces 20 ans  d’expérience, à vous apprendre l’organisation d’une entreprise artisanale.